Несколько дней назад мы говорили о Google может готовить интеграцию с Google Task в GmailЧто ж, сегодня это уже не предположение или слух, у нас это уже есть здесь, Google Tasks теперь интегрирован с GmailМы подробно объясним, как это работает и как извлечь максимальную пользу из этого в вашей повседневной жизни.
Как некоторые из вас знают, Google Задача позволяет вам создать свой список дел или To-Do ListОчень полезное приложение для ежедневного ведения списка дел, ориентированное на профессиональные пользователи и личная производительностьА теперь, благодаря интеграции с Gmail, вы можете добавлять новые задачи, не выходя из электронной почты, что удобно, поскольку позволяет отмечать все полученные вами письма, не открывая другие приложения.
Что такое Google Tasks и почему они так полезны при работе с Gmail?
Google Tasks — это официальный инструмент Google для управления задачами, разработанный для того, чтобы предложить простое управление отложенными задачами Но в то же время он тесно связан с остальной экосистемой компании. С его помощью можно быстро создавать задачи, добавлять описания, устанавливать сроки, настраивать повторения и создавать подзадачи, чтобы разбить большой проект на более мелкие этапы.
Его главное преимущество в том, что он интегрируется с другими сервисами Google, такими как Gmail, Календарь, Чат, Диск и ДокументыЭто позволяет вам преобразовать электронное письмо в задачу, просматривать свои задачи прямо в календаре, связывать их с документами и управлять ими из одной среды, не тратя время на переключение приложений.
Используя Google Tasks в Gmail, вы можете превратить любое важное сообщение в задачу за считанные секунды. Таким образом, письмо, требующее ответа, дальнейших действий или каких-либо действий, автоматически добавляется в ваш список дел. прямой доступ к исходному сообщениючто снижает забывчивость и улучшает вашу организованность.
Как использовать Google Tasks в Gmail пошагово
Чтобы использовать Task в Gmail, вам потребуется выполнить несколько простых условий. Во-первых, вам нужно иметь Google Tasks установлен на вашем телефоне Если вы хотите управлять им также в отдельном приложении, и, во-вторых, иметь Gmail обновлен до последней стабильной версииВы можете загрузить Gmail из Google Play или АПК если вы еще не получили обновление.
После того, как вы выполните эти требования, вам останется только перейти к адрес электронной почты, который вы хотите добавить в свои задачиНажмите на три точки, расположенные в правом верхнем углу экрана, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, и найдите опцию Добавить в задачуЕсли у вас уже установлена последняя версия клиента Google Mail, эта опция появится без каких-либо проблем.
Нажав на Добавить в задачу Задача будет автоматически создана в Google Tasks с имя темы электронного письма В качестве названия задачи и ярлыка исходного сообщения. Таким образом, вы можете вернуться к электронному письму простым нажатием из самой задачи, чтобы просмотреть подробности, вложения или всю переписку.
Затем, если вы откроете эту задачу из приложения «Задачи» или из боковой панели «Задачи» в Gmail или других службах Google, вы сможете добавить расширенные сведенияУстановите дату и время выполнения, создайте связанные подзадачи и сделайте всё необходимое. Это обычная задача, но с прямой ссылкой на соответствующее электронное письмо, чтобы вы могли быстро получить к ней доступ, когда потребуется выполнить какое-либо действие.
Эта новая функция очень полезна, потому что ее работа быстро и немедленно И это открывает большие возможности для пользователей Task. Например, можно не добавлять слишком много подробностей в задачу, поскольку, имея прямой доступ к электронной почте, можно в любой момент проверить всё содержимое сообщения, сокращая время, которое тратится на ввод лишней информации.
Эта реализация также может вызвать интерес к приложению Google Tasks у многих пользователей, которые ранее с ним не были знакомы. Те, кто не знал о его существовании или не пробовал, найдут эту интеграцию с Gmail... естественный способ начать его использовать не меняя своих почтовых привычек.
Как просматривать и организовывать задачи Gmail в Календаре Google
Помимо Gmail, Google Tasks очень эффективно интегрируется с Google Calendar, поэтому вы можете Просматривайте свои задачи вместе с вашими событиями Всё на одном экране. Таким образом, вы не только превращаете письма в задачи, но и видите, когда нужно выполнить каждую из них.
В версии для ПК вы можете открывать раздел «Задачи» из календаря и переключать представления, чтобы отображать задачи рядом с календарем. списки делТам вы найдете все свои задачи, включая задачи из Gmail и те, которые вы создали в других приложениях Google.
Когда вы добавляете дата и время истечения срока действия Когда вы добавляете задачу, она автоматически добавляется в ваш календарь. Таким образом, вы будете видеть свои дела как события, что поможет вам более реалистично организовать свой день, неделю или проекты с учётом имеющегося времени.
В разделе «Задачи» вы можете изменять порядок задач, перетаскивая их, организовывать их в списки и, при необходимости, настроить повторения Используйте опцию «Повторить» рядом с датой и временем. Повторяющиеся задачи, такие как отправка периодического отчёта или проверка проекта, будут создаваться автоматически с выбранным вами интервалом.
Управление задачами Gmail из других служб Google
Еще одним важным преимуществом является то, что вы можете доступ к вашим задачам из нескольких сервисов В Google, а не только в Gmail. В веб-интерфейсе Gmail, Календаря, Чата, Диска и даже в документах, таблицах или презентациях вы найдёте значок «Задачи» справа.
На этой боковой панели вы можете нажать на любую задачу, чтобы изменить её информацию: название, описание, срок выполнения, список, к которому она принадлежит, или подзадачи. Это означает, что даже если источником является электронная почта, вы можете уточнить задачу из любого продукта от Google, не теряя при этом ссылку на исходное сообщение.
Когда вы отмечаете задачу как выполненную, она сохраняется в история выполненных задачТаким образом, вы сможете обратиться к ним позже, если захотите узнать, какие проблемы с электронной почтой вы уже решили. А если вы захотите окончательно удалить задачу, это можно сделать в том же интерфейсе.
Вся эта экосистема означает, что интеграция между Gmail и Tasks не ограничивается простой кнопкой, а становится полный рабочий процессВы получаете электронное письмо, превращаете его в задачу, назначаете дату, просматриваете ее в Календаре, обновляете ее из Документов или Диска и отмечаете ее как выполненную по завершении.
Расширенные функции: повторяющиеся задачи, Google Assistant и уведомления
Если вы часто управляете большим количеством писем, связанных с повторяющимися процессами (отчеты, напоминания, обзоры и т. д.), Google Tasks позволяет вам преобразовать их в повторяющиеся задачиВы можете настроить их на повтор каждый день, неделю, месяц или с другими интервалами, чтобы вам не пришлось создавать их заново вручную.
С другой стороны, Google Ассистент также может работать с вашими задачами. Хотя функция определения местоположения больше недоступна, вы всё ещё можете... создавайте, редактируйте или завершайте задачи с помощью голосачто очень полезно, если вы хотите записать что-то, пришедшее по почте, пока вы заняты и не можете печатать.
Уведомления о задачах управляются через настройки устройства и приложение Google. Вы можете выбрать, какие типы оповещений хотите получать при приближении даты выполнения задачи. крайний срок выполнения задачи привязка к электронной почте — ключ к тому, чтобы не забыть важные сообщения, требующие действий в определенную дату.
Объединяя задачи из Gmail с голосовыми напоминаниями от Ассистента и грамотно настроенными уведомлениями, вы превращаете свой почтовый ящик в полная система производительностигде каждое соответствующее электронное письмо преобразуется в конкретное действие с указанием даты и приоритета.
А ты как думаешь? Как вы думаете, эта новая функция полезна? Или это будет просто вариант без лишних слов? Нам это очень нравится!Все больше пользователей используют Gmail не только для чтения электронных писем, но и в качестве рабочего центра, а интеграция с Tasks превращает ваш почтовый ящик в гораздо более мощный инструмент для этого. организовывать задачи, проекты и напоминания без дополнительных усилий.