Ставить свою подпись на документе - это задача, которую мы выполняем часто. Чтобы получить посылку в банке, на работе и даже в супермаркете, может потребоваться наша подпись в качестве удостоверения личности. Когда дело касается подписания документов, всегда необходимо что-то бесспорное: бумага. Но в середине цифровой эпохи он нам нужен все меньше и меньше. Поэтому сегодня мы покажем вам несколько приложений для подписывать документы со своего мобильного за несколько минут и без принтера или сканера.
Нам нужно все меньше и меньше бумаги, чтобы резюмировать тексты или редактировать. В бизнес-счетаБюрократические процедуры, бизнес... все постепенно перемещается в сторону цифровая трансформация чтобы спасти ресурс, который истощает нашу планету. Вот почему вы увидите, как подписать документ с помощью мобильного телефона Это простая задача, и вам не придётся ничего печатать. С помощью этих приложений вы можете легко добавить свою подпись, попросить других подписать документы и поделиться ими с кем угодно.
Прежде чем рассматривать приложения, важно понимать, что сегодня существуют две основные формы мобильных подписей: собственноручная подпись, сделанная пальцем (идеально подходит для повседневных документов), и цифровая подпись на основе сертификатаОба варианта имеют юридическую силу для административных процедур и более серьёзных контрактов. На Android вы можете использовать оба варианта в любое время в зависимости от ваших потребностей.
Adobe Fill & Sign
С помощью этого приложения вы не только сможете подписывать PDF-документыНо вы также можете заполнять формы, предоставляя персональные данные, за считанные секунды. Часто, когда нам нужно подписать документы, нам приходится указывать и некоторые личные данные, поэтому Adobe Fill & Sign позволяет заполнять и подписывать PDF-файлы, чтобы поделиться ими позже, не распечатывая их.
Еще одним преимуществом является то, что если у вас уже есть распечатанный документ, вы сможете оцифровать его с помощью камеры С телефона. Вы делаете снимок, приложение корректирует перспективу и преобразует его в документ, который можно заполнить и подписать прямо на экране. Это очень удобный способ преобразовать любой бумажный документ в цифровую форму, готовую к отправке по электронной почте или в мессенджере.
В разделе подписи вы можете нарисуй свою подпись пальцем или стилусом и сохраните его для повторного использования в любом последующем документе, чтобы не повторять штрих каждый раз. Оно также позволяет вставлять свои инициалы в менее официальные документы. Это приложение совершенно бесплатно и не требует подписки для основных функций заполнения и подписания.
Подписать легко
Как и предыдущая версия, SignEasy также позволяет вам заполнять, подписывать и делиться документами Это быстро и просто, но есть и существенное преимущество: поддержка гораздо большего количества форматов файлов. В отличие от Adobe, вы можете добавлять свою подпись к файлам Word, таблицам Excel, документам Pages, изображениям JPG и PNG, а также к другим распространённым типам файлов, используемым в работе и учёбе.
Помимо возможности самостоятельной подписи, SignEasy предлагает три режима которые очень полезны в повседневной жизни:
- Автофирма на свой мобильный телефон, для документов, которые должны подписывать только вы.
- Подпишите личночтобы другой человек мог расписаться на вашем экране, если он физически находится рядом с вами.
- Удаленная подписьотправка документа другим людям для подписания с их устройства.
Если вместо отправки документа по электронной почте вы хотите загрузить его в облако, вы можете сделать это. Совместимо с Dropbox, Box, OneDrive, Evernote и Google ДискПоэтому вы можете легко импортировать и сохранять документы, а также получать к ним доступ с любого устройства, где используется ваша учетная запись. Приложение использует Шифрование SSL для защиты отправленных и сохраненных документов, что делает его пригодным также для конфиденциальных документов на профессиональном уровне.
Самый большой недостаток — доступ ко всем функциям только в течение одной недели. SignEasy имеет бесплатный пробный периодНо с этого момента вам придётся оплачивать ежемесячную или годовую подписку, или же приобретать пакеты подписей, если вы пользуетесь им нерегулярно. Взамен вы получаете полноценный процесс подписи с возможностью отслеживать, кто и когда поставил подпись.
DocuSign
С этим приложением вы забудете о сканировании и печати документов. Создайте свою подпись и вставляйте её в документы, не тратя время на её написание каждый раз при получении нового документа. Это особенно важно, если вы регулярно подписываете договоры или соглашения на телефоне. DocuSign — одна из ведущих платформ для наиболее распространенные электронные подписи по всему миру и имеет миллионы пользователей.
Вы также можете создавать шаблоны Он также позволяет легко добавлять в документы, которые необходимо заполнить, другую информацию, например, имя, фамилию, адрес или дату. Он поддерживает множество форматов (PDF, Word, Excel, JPEG, PNG, изображения TIFF и другие) и совместим с облачными сервисами, такими как Dropbox, Box, Google Drive, Evernote и Salesforce, что значительно упрощает совместную работу и архивацию подписанных документов.
Одно из его больших преимуществ состоит в том, что есть Бесплатная версия с неограниченным количеством подписей Для базового использования этого достаточно для многих индивидуальных пользователей. Если вам нужно отправлять много документов на подпись, автоматизировать напоминания, использовать расширенные поля или интегрировать систему с бизнес-системами, доступны несколько премиум-тарифов с расширенными функциями и ограничениями на отправку.
В мобильном приложении процесс подписания очень прост: вы получаете уведомление, открываете документ, проверяете обязательные поля, ставите или выбираете подпись, и приложение сопровождает вас на каждом этапе до полного завершения. После завершения документ сохраняется в вашей учётной записи, отправляется следующему подписанту (если он есть), и вы можете скачать его на свой телефон или поделиться им по электронной почте или в мессенджерах.
ПОДПИСАТЬСЯ
Это приложение без излишеств, но оно работает очень хорошо, если то, что вы ищете, это Подписывайте PDF-файлы прямо на Android Без хлопот с подписками и внешними экосистемами. Если вам нужно в основном подписывать PDF-документы, этого будет достаточно для повседневного использования.
С помощью SIGNply вы можете нарисовать подпись пальцем и разместить её в любом месте документа, изменить её размер и сохранить подписанную версию, готовую к отправке. Поскольку приложение ориентировано на PDF-файлы, интерфейс очень простой и быстрый, что особенно ценно, когда нужно просто открыть документ, подписать и отправить его без каких-либо промежуточных действий.
Кроме того, эти лёгкие приложения идеально подходят для тех, кто заботится о конфиденциальности: вместо загрузки документа на внешние серверы обработка обычно выполняется непосредственно на устройстве, что снижает риск раскрытия конфиденциальной информации. После подписания вы можете сохранить файл, легко отправить его по электронной почте или в мессенджере, а также вручную загрузить его в предпочитаемый вами облачный сервис.
Другие полезные возможности подписи документов на Android
Помимо вышеупомянутых, известных и широко используемых приложений, экосистема Android предлагает и другие интересные альтернативы для обоих подписать пальцем как использовать цифровая подпись с сертификатом когда вам нужна полная юридическая сила.
Приложения, ориентированные на PDF-файлы и конфиденциальность
Существуют специальные инструменты для подписания PDF-файлов, ориентированные на простоту и конфиденциальность. Такие приложения обычно:
- Позволять подписывать документы без регистрации Подписка не требуется, идеально подходит для нерегулярного использования.
- работа полностью офлайнхраните документы только на телефоне.
- Включить расширенная панель подписи имитирующий росчерк ручки, благодаря чему подпись не выглядит как простая каракуля.
- Импортируйте файлы с помощью встроенного селектора файлов Android, даже из Google Drive, Dropbox или других источников, без полного доступа ко всему вашему хранилищу.
- Предлагаются такие варианты, как цвета чернил (синий, черный, красный, зеленый) или поддержка защищенных паролем PDF-файлов, которые расшифровываются только локально для подписания.
Подобные решения идеально подходят, если вы отдаете приоритет сохранению подписей и документов на своем устройстве и хотите ускорить процесс: выберите PDF-файл, нарисуйте подпись, поместите ее, сохраните файл и поделитесь им через WhatsApp, электронную почту или предпочитаемое вами приложение.
Цифровая подпись с сертификатом на Android (FNMT и @firma Client)
Если вам необходимо, чтобы подпись имела такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись в Испании или Европейском Союзе, в игру вступает следующее: цифровая подпись с сертификатомВ Android выделяются два ключевых инструмента:
- Приложение цифрового сертификата FNMTЭто приложение позволяет импортировать ваш личный сертификат из Королевского монетного двора Испании (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), безопасно хранить его на мобильном устройстве и использовать для подписи файлов непосредственно из приложения. Просто выберите документ, укажите нужный сертификат (если у вас несколько сертификатов) и введите соответствующий пароль.
- Клиент @firma (Mobile AutoSign): официальное приложение Администрации, используемое для подписывать электронные документы в государственных учреждениях. Хотя пользовательский интерфейс не всегда так же продуман, как в коммерческих приложениях, этот инструмент гарантирует принятие подписи во многих административных процедурах.
Этот тип подписи основан на квалифицированном сертификате и соответствует требованиям таких нормативных актов, как eIDASПоэтому его юридическая сила очень высока. Крайне важно надёжно защитить PIN-код сертификата и обеспечить безопасный доступ к телефону с помощью надёжной блокировки, а также как можно скорее отозвать сертификат в случае утери телефона или подозрения на его несанкционированное использование.
Подписывайте документы с помощью веб-приложений и онлайн-сервисов
Помимо собственных приложений, можно также подписывать документы из мобильного браузера, используя услуги онлайн-подписиТакие платформы, как iLovePDF или аналогичные решения, позволяют:
- Загрузите PDF-файл прямо с вашего мобильного устройства.
- Напишите, нарисуйте или загрузите изображение вашей отсканированной подписи.
- Выберите простую электронную подпись или цифровую подпись с сертификатом и отметкой времени.
- Отправьте документ на подпись другим людям и отметьте, когда они это сделают.
Эти инструменты невероятно полезны при работе как на компьютере, так и на мобильном устройстве, поскольку они обычно синхронизируют ваши документы с облаком и позволяют продолжить процесс подписания с того места, где вы остановились, независимо от устройства. Если вы не хотите устанавливать дополнительные приложения на Android, наличие одного из этих веб-решений может стать настоящим спасением.
Как вы видите, будь то простая подпись, нарисованная пальцем, или цифровая подпись, подкрепленная официальным сертификатом, мобильное устройство Android стало полноценным инструментом для управлять документамиВы можете их получить, отсканировать, заполнить, подписать самостоятельно или попросить других сделать это, сохранить в облаке и отправить, не прикасаясь к принтеру.