Google довольно регулярно вносит изменения в функциональность и дизайн из своего почтового приложения Gmail. С таким количеством новых функций легко запутаться среди них, особенно если вы используете его ежедневно для работы или управления несколькими проектами одновременно. Поэтому мы расскажем вам, как Настройте Gmail в соответствии со своим стилем работы, как в мобильной, так и в веб-версии.
Эти приемы предназначены, прежде всего, для того, чтобы вы могли просматривайте Gmail быстрееУправляйте электронной почтой эффективнее и избавьтесь от отвлекающих факторов. Речь идёт не только о смене цветов или тем, но и о настройке отображения сообщений, поведения жестов и элементов, отображаемых в почтовом ящике. Вот как настроить всё по своему вкусу.
Удалите категории из своего почтового ящика
Почтовый ящик Gmail разделен на различные категории: Главная, Соцсети y Акции, к которым можно добавить Уведомления y Форумы в веб-версии. Такое разделение удобно для многих пользователей, но может раздражать, если вы используете свой аккаунт рабочие или профессиональные проекты и вы хотите увидеть все вместе или отфильтровать только важное.
Например, вам может не понадобиться добавлять категории «Соцсети» или «Промоакции» в рабочую электронную почту, или, наоборот, вы можете захотеть добавить их, чтобы личные сообщения были более организованными. В любом случае, Вы можете выбрать, какие категории вы хотите видеть в своем почтовом ящике. и какие из них вы предпочитаете скрыть.
Чтобы сделать это с вашего мобильного телефона, вам придется зайти на сайт Настройки GmailПроведите пальцем слева направо от края экрана или нажмите на три линии в левом верхнем углу и выберите НастройкиТам вы выбираете свой аккаунт электронной почты и в разделе входящие, вы найдете вариант Категории входящих сообщений.
Здесь вы можете выбрать или отменить выбор категорий, которые хотите видеть. Если вы снимите флажок «Социальные сети» или «Промоакции»Эти письма больше не будут отображаться на отдельных вкладках и будут интегрированы в основной почтовый ящик, и наоборот. Также рекомендуется комбинировать это с фильтрами и метками, если вам нужен более продвинутый уровень организации.
Как изменить макет и плотность папки «Входящие»
Ваш почтовый ящик — это место, где вы проводите большую часть времени в Gmail, поэтому он должен быть идеально настроен под ваш рабочий процесс. Gmail позволяет вам настроить как распределение элементов как плотность сообщенийотображать больше писем на экране или, наоборот, отдавать приоритет удобочитаемости.
При обновлении Gmail обычно спрашивает, какой дизайн вы хотите, но если вы не обратили на это внимания в свое время или ваши потребности изменились, Вы можете изменить его в любое время..
Чтобы сделать это в приложении, перейдите по ссылке Настройки так же, как и раньше, и выберите общие настройки. Там вы увидите вариант Плотность списка разговоров, расположенного среди первых вариантов. Здесь вы можете выбрать между вид по умолчанию, удобный вид или компактный видкаждый из них подходит для определенного типа использования: больше визуальной информации в каждом письме или больше сообщений, отображаемых одновременно.
В веб-версии Gmail вы также можете изменить внешний вид папки «Входящие». Для этого нажмите на значок шестерёнки. плотность содержания и настройте свой почтовый ящик (например, добавив вкладки по категориям или сначала отметив избранные письма). Такая согласованность между веб-сайтом и мобильными устройствами поможет вам работать более плавно, особенно если вы переключаетесь между устройствами в течение дня.
Измените функцию жестов в приложении
Весьма вероятно, что вы в какой-то момент попытались открыть меню параметров и непреднамеренно архивировал электронное письмо Проведя пальцем. Хотя обычно достаточно просто нажать на расстегиватьЭто может раздражать, если это случается с вами часто или если вы предпочитаете этот жест чему-то другому.
Чтобы настроить его, перейдите в общие настройкиКак и в предыдущем пункте. Прямо под опцией Плотность списка разговоров ты увидишь Действия смахиванияЗайдя туда, вы сможете увидеть, какое действие в данный момент выполняет каждый жест, и изменить его на тот, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.
Правильная настройка этих действий может иметь большое значение, если вы получаете много писем ежедневно. Например, вы можете назначить жест смахивания вправо... быстро архивировать сообщения, которые уже были рассмотрены, и жест влево для отложить их и что они появляются снова, когда вы действительно можете отреагировать спокойно.
Поставьте свою подпись со своего мобильного
Многие пользователи настраивают подпись электронной почты только на своем компьютере, но Gmail также позволяет это сделать. специальная подпись для мобильных телефоновЭто особенно полезно, если вы используете телефон для общения с клиентами, поставщиками или коллегами и хотите, чтобы ваши контактные данные или профессиональное сообщение всегда отображались.
Чтобы создать его, перейдите по ссылке НастройкиВыберите свой аккаунт электронной почты, затем перейдите в раздел Общие и нажмите на Подпись для мобильных телефоновТам вы можете написать любой текст, который захотите: имя, должность, компания, номер телефона, адрес сайта или даже короткую заметку, указывающую, что вы отвечаете с мобильного телефона, и добавить контактная информация Чисто.
Кроме того, вы можете объединить эту опцию с подписью из веб-версии Gmail. Таким образом, у вас будет более полная подпись на компьютере (со ссылками, дополнительными данными и т.д.) и еще более простой и прямой на вашем мобильном телефоне, сохраняя при этом профессиональный вид всех ваших сообщений.
Дополнительные советы по адаптации Gmail к вашей повседневной работе
Помимо основных функций почтового ящика, жестов и подписи, Gmail и экосистема Google предлагают другие функции Эти настройки также влияют на вашу работу с электронной почтой. Их часто упускают из виду, но они могут иметь значение. сэкономишь тебе много времени.
Одним из наиболее интересных является использование знак плюс «+» и точки в вашем адресе GmailGmail игнорирует точки в имени пользователя и всё, что вы добавляете после знака «плюс». Это означает, что если ваш адрес ваше имя@gmail.comВы также будете получать электронные письма, отправленные на адрес ваше.имя@gmail.com, вашеимя+клиенты@gmail.com o вашеимя+newsletter@gmail.com, среди многих других вариаций.
Как это вам поможет? Вы можете использовать разные варианты своего адреса, чтобы зарегистрироваться для получения конкретных услуг (например, социальные сети или рабочие платформы), а затем используйте фильтры в Gmail для группировки этих сообщений. Например, если вы используете вашеимя+проекты@gmail.comВы можете создать фильтр с помощью на:вашеимя+проекты@gmail.com и автоматически маркировать, выделять или перемещать все эти письма, адаптируя таким образом почтовый ящик к структуре вашего бизнеса.
Другим мощным вариантом является использование дизайны и шаблоны электронных писем Если вы часто отправляете внутренние рассылки, сообщения клиентам или аналогичные письма при работе в веб-версии Gmail, вы можете создавать дизайны для повторного использования, включающие ваш логотип, фирменные цвета и ссылки на социальные сети. На панели дизайна Gmail вы можете настроить интервалы, добавить цветную рамку, вставить значки социальных сетей и сохранить эти дизайны на Диске для повторного использования и обмена с вашей командой.
Имейте в виду, что эти проекты имеют определенные технические ограничения (например, максимальное количество символов или изображений), но они по-прежнему являются очень эффективным инструментом для поддерживать последовательность бренда во всех ваших электронных письмах без необходимости форматировать каждое сообщение с нуля.
Объединив все эти параметры — категории, плотность, жесты, подписи, расширенные фильтры и дизайны электронных писем — вы можете преобразовать Gmail В рабочей среде, которая гораздо лучше соответствует вашим приоритетам, вашему организационному стилю и тому имиджу, который вы хотите создать, переписываясь с контактами. Хотели бы вы добавить что-нибудь ещё?
