Возможность совместного использования и редактирования заметок в Evernote с другими людьми — это ключевая функция, которая упрощает совместную работу над проектами, организацию и доступ к информации в команде. Evernote — это инструмент с множеством возможностей обмена: от отправки по электронной почте до совместного редактирования в режиме реального времени через Work Chat. В этой статье мы рассмотрим все способы обмена заметками, их преимущество, ограничения y чаевые чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента.
Если вы работаете в команде, учитесь или просто хотите поделиться информацией с друзьями и семьей, знание различных способов обмена заметками позволит вам выбрать наиболее подходящий в соответствии с вашими потребностями. потребности. Кроме того, мы рассмотрим интеграцию Evernote с внешними платформами, такими как FacileThings, для улучшения производительность.
Способы обмена заметками в Evernote
Evernote предлагает несколько вариантов обмена заметками, каждый из которых имеет характер специфические особенности, которые могут сделать один вариант более удобным, чем другой, в зависимости от контекст. Давайте проанализируем их подробнее.
1. Отправляйте заметки по электронной почте
Один из самых простых способов поделиться заметкой — отправить ее по электронной почте. Для этого просто выберите заметку, которой хотите поделиться, нажмите «Поделиться» и выберите «Отправить по электронной почте». Затем вы вводите адрес получателя и, если хотите, дополнительное сообщение.
Преимущества:
- Быстро и легко.
- Получателю не обязательно иметь учетную запись Evernote.
Ограничения:
- Получатель получает только одну копию. статический записки на момент отправки.
- Любой модификация более поздние изменения в исходной заметке не будут автоматически отражены в отправленной копии.
2. Поделиться по публичной ссылке
Другой вариант — создать публичная ссылка что позволяет любому человеку получить доступ к заметке через веб-браузер. Чтобы создать эту ссылку, выберите опцию «Поделиться», а затем «Создать ссылку».
Преимущества:
- Получатель может получить доступ к заметке, не имея учетной записи Evernote.
- Легко делиться на разных платформах, таких как социальные сети или мгновенные сообщения.
Ограничения:
- Ссылкой может поделиться любой, у кого она есть, что может поставить под угрозу безопасность privacidad privacidad примечания.
- Получатель может просматривать заметку, но не может ее редактировать.
3. Поделитесь в социальных сетях
Evernote позволяет вам делиться заметками напрямую в социальными сетями такие как Facebook, Twitter и LinkedIn. При этом будет создана ссылка, перенаправляющая на страницу просмотра заметки.
Преимущества:
- Полезно для распространения информации общий интерес.
- Способствует сотрудничеству и получению отзывов от широкой аудитории.
Ограничения:
- Это не лучший вариант для обмена информацией. туалет или конфиденциально.
- Не позволяет получателям редактировать заметку.
4. Поделиться с правами редактирования
Самый полный вариант совместной работы — поделиться заметкой с конкретные разрешения. Для этого выберите «Поделиться», а затем «Отправить заметку». Evernote допускает три уровня доступа:
- Пуэде вер: Это только позволяет визуализировать заметка.
- Вы можете редактировать: Позволяет изменять заметку, но не делиться ею с другими людьми.
- Вы можете редактировать и приглашать: Позволяет редактировать и делиться с другими пользователями.
Когда вы делитесь заметкой с помощью этой опции, разговор в Work Chat в Evernote, облегчающем общение между соавторами.
Преимущества:
- Идеально подходит для командной работы.
- Изменения обновлены в в реальном времени для всех соавторов.
Ограничения:
- Если несколько человек одновременно редактируют заметку, Evernote может сгенерировать дублирующие версии примечания.
- Он не позволяет осуществлять одновременное редактирование, как Google Docs.
Интеграция Evernote с FacileThings
FacileThings — это платформа, ориентированная на методологию GTD (Getting Things Done), который обеспечивает эффективную интеграцию с Evernote. Благодаря этой интеграции Evernote можно легко использовать для записи заметок и организации их в хорошо структурированную систему продуктивности.
Подключение и конфигурация
Чтобы интегрировать Evernote с FacileThings, перейдите в раздел настроек в FacileThings и разрешите доступ к своей учетной записи Evernote. Оттуда вы можете активировать два функции главная:
- Справочный материал: Позволяет использовать блокноты Evernote в качестве поддержки для определенных проектов.
- Сбор информации: Заметки, созданные в определенном блокноте, можно автоматически сохранять и отправлять в папку «Входящие» FacileThings.
Синхронизация заметок
Одним из основных преимущество Благодаря такой интеграции происходит автоматическая и мгновенная синхронизация заметок между обеими платформами. Когда вы создаете или изменяете заметку в Evernote, изменения отражаются в FacileThings в течение нескольких секунд. секунды.
Ограничения доступа
Evernote накладывает ограничения на доступ к своим сервисам из сторонних приложений, что может привести к временным блокировкам в случае превышения определенных ограничений. Однако FacileThings оптимизирует запросы к Evernote, чтобы избежать прерывания ненужный.
Для продвинутых пользователей, которые интенсивно используют интеграцию, рекомендуется контроль количество попыток доступа, позволяющее избежать возможных временных блокировок.
Evernote предлагает множество вариантов обмена и совместной работы над заметками: от базовых методов, таких как электронная почта и публичные ссылки, до расширенных возможностей с правами на редактирование и беседами в Work Chat. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать наиболее эффективный способ обмена информацией, не ставя под угрозу конфиденциальность или доступность.
Кроме того, интеграция с такими инструментами, как ЛегкиеВещи Он позволяет вам максимально повысить производительность за счет оптимизации управления заметками в системе GTD. Если вам необходимо организовать совместную работу в команде или просто организовать обмен информацией, Evernote остается одним из лучших доступных вариантов.
