Evernote — один из наиболее широко используемых инструментов для повышения производительности и управления заметками, позволяющий быстро и организованно хранить информацию. Однако когда мы накапливаем большое количество заметок, поиск нужной нам информации может стать довольно сложной задачей. К счастью, Evernote имеет мощные инструменты поиска, тегирования и фильтрации, которые упрощают этот процесс.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как в полной мере воспользоваться этими функциями, чтобы оставаться организованным и находить любую заметку за считанные секунды. Вы узнаете советы, рекомендации и узнаете о роли искусственного интеллекта в расширенном поиске в Evernote.
Теги в Evernote: Эффективная организация
Лас- этикетки Это один из самых мощных инструментов Evernote для организации и категоризации заметок. В отличие от блокнотов, которые позволяют хранить заметки только в одном месте, теги можно назначать нескольким заметкам, что улучшает категоризацию и упрощает поиск.
Чтобы назначить тег заметке, просто введите имя тега в верхней части заметки или выберите его в соответствующем меню. Вы можете добавить несколько тегов к одной и той же заметке, например, «работа», «счета» и «налоги», что позволит вам найти заметку по любому из этих терминов.
Преимущества использования этикеток
- гибкость: Вы можете назначить несколько тегов одной заметке, что позволяет использовать несколько способов категоризации информации.
- Быстрый поиск: Нажав на тег, вы увидите все заметки, которые его содержат, что упрощает поиск информации.
- Меньше зависимости от структуры блокнотов: Вам не обязательно полагаться исключительно на блокноты для организации своих заметок.
Как быстрее находить заметки в Evernote
Найти нужную заметку в Evernote можно легко, если использовать правильные инструменты поиска. Вот несколько способов сделать это:
Фильтровать по тегам
Если вы постоянно используете теги в своих заметках, вы можете отфильтровать поиск, выбрав один или несколько конкретных тегов. Это позволяет вам сосредоточиться на подмножестве заметок, относящихся к одной теме. Чтобы узнать больше о лучших приложениях для создания заметок, перейдите по этой ссылке.
Комбинация фильтров
Evernote позволяет комбинировать различные фильтры для более быстрого поиска информации. Вы можете выполнить поиск, используя:
- Теги: Найдите заметки, имеющие общий тег.
- Дата создания: Поиск заметок по времени их создания или изменения.
- буклеты: Ограничивает результаты определенной записной книжкой.
- Форматы файлов: находите заметки с определенными вложениями, изображениями или PDF-документами.
Искусственный интеллект Поиск в Evernote
Evernote добавил новую функцию поиск с помощью искусственного интеллекта что позволяет искать информацию, используя естественный язык, делая поиск заметок более интуитивным и точным.
Как работает поиск с помощью искусственного интеллекта
В отличие от стандартного поиска, который требует от пользователя ввода точных ключевых слов, поиск на основе искусственного интеллекта позволяет задавать вопросы на естественном языке, как если бы вы разговаривали с живым человеком.
Например, вы можете написать: «Каковы были выводы встречи в понедельник?» и ИИ определит наиболее релевантные заметки, непосредственно извлекая ответ.
Типы разрешенных запросов
- Прямые вопросы: Запросить конкретную информацию, содержащуюся в записке. Пример: «Каков бюджет на третий квартал?»
- Фильтр запросов: Поиск подмножества заметок, соответствующих определенным критериям. Пример: «Показать все счета-фактуры с тегом «налог» с 2021 года».
Как включить и использовать поиск ИИ
Чтобы активировать эту функцию, просто перейдите в поле поиска и выберите опцию поиска с использованием ИИ. Введите запрос на естественном языке и подождите, пока Evernote определит лучший ответ на основе ваших заметок.
Обратите внимание, что эта опция находится на стадии бета-тестирования и в настоящее время доступна только пользователям тарифных планов Personal, Professional и Teams.
Сравнение поиска с использованием искусственного интеллекта и стандартного поиска
В зависимости от ситуации может быть более полезным использовать тот или иной поиск.
- La стандартный поиск Это полезно, когда вы уже знаете точные ключевые слова или фильтры, которые вам нужны.
- La Поиск ИИ Это идеальный вариант, когда вы ищете прямые ответы или хотите отфильтровать заметки, не запоминая точный синтаксис.
Конфиденциальность и безопасность в поиске на основе искусственного интеллекта
Evernote гарантирует защита ваших данных при внедрении этой новой функциональности. Обрабатываются только те заметки, которые наиболее актуальны для вашего запроса, а данные, отправленные третьим лицам, удаляются в течение максимум 30 дней. Кроме того, Evernote не использует эти запросы для обучения моделей ИИ.
Дополнительные советы по улучшению поиска в Evernote
- Используйте операторы расширенного поиска: Вы можете использовать такие термины, как "ярлык:" за которым следует имя тега для поиска определенных заметок.
- Воспользуйтесь преимуществами транскрипции OCR: Evernote способен распознавать текст на изображениях и отсканированных документах, что расширяет возможности поиска.
- Фильтр по вложениямЕсли вы ищете определенный документ, воспользуйтесь фильтрами, чтобы найти заметки с PDF-файлами или изображениями в вашей коллекции.
Освоение поисковой системы Evernote — будь то с помощью тегов, фильтров или поиска на основе искусственного интеллекта — позволит вам лучше управлять своей информацией и извлекать данные за считанные секунды. Чтобы узнать больше о том, как максимально эффективно использовать приложения для заметок, вы можете ознакомиться с этим руководством по лучшим приложениям. приложения для заметок.
Благодаря этим инструментам вы можете забыть о трате времени на поиск в сотнях заметок и сосредоточиться на том, что действительно важно. Поделитесь этим руководством и помогите другим использовать теги и фильтры в Evernote..